这篇文章我们接着讨论一下供应链核心指标之一的成本,其直接管控方—采购人,所需要具备的能力,及其供应链职业发展之路。
01 举个采购日常的例子
1、战略采购
这里举一个实际工作中的应用场景来初步概览看看战略采购的主要职责。
小王是企业A的战略采购工程师,他是负责品类X的降本管理工作,需要对自己负责的品类X做供应商寻源,现有的供应商一方面成本较高,小王面临着降本的压力;另一方面,这个供应商是目前唯一的品类X合作供应商,与公司跨市了,距离较远,有种种潜在的合作风险。所以,小王这个季度的一项重要任务就是对X品类再开发1-2家长期合作的供应商。
确定了这个基本目标之后,就是如何筛选、考察供应商是否符合资质,可以纳入企业A的供应商资源库。目前企业A基于自身产品特性,筛选了如下几个重要维度:
1)供应商所生产的产品的质量参数是否符合企业A的质量标准要求;
2)供应商产能情况;所配备的设备、产线及对应的产能能力等是否匹配企业A的产品需求;
3)供应商地理位置;
4)供应商是否有生产类似品类X的生产经验,对应的产品质量参数情况;
以上内容可以沉淀成企业自定义的“打分表”,不同维度的信息可以匹配不同的权重,建立对供应商资质做全面的评分体系,这个过程常常是战略采购和质量部门合作完成初步供应商审核的机制。
在此之后,对于通过初步审核的供应商,就基本进入了产品试制,价格谈判的阶段。对于价格谈判,一方面,小王需要对产品的价格组成有较充分的了解,才能知道降价谈判的空间在哪里;另一方面,需要结合计划角色输出的产品的需求量级综合评估,可以和供应商合作的金额范围,如果有必要,设定阶梯报价,一定程度上用规模效应换取价格优势。
后续的产品跟踪,价格对比,合同条款细化谈判,产品交付周期的初步的一致性达成,等逐步有序推进,至此完成了供应商入资源库。到这里基本的战略采购阶段可以告一段落。
2、执行采购
当对应的供应链合作关系建立后,日常的订单下发,产品交付日期跟随计划端的reschedule的情况更新,产品质量的跟进,产品到货后的安排等等,是执行采购常常需要解决的日常工作。
02 采购人常用技能&能力
通过上述的小王的例子,大家有对采购日常有初步的认识了吗?那么,总结凝练一下,采购人的常用技能是什么?需要具备哪些基本素质和能力,使你能在采购角色中如鱼得水呢?
我们回到采购人的核心考核指标上去寻找对应的常用技能。采购直接面向供应商,需要对合同条款、采购单价负责,因此成本首当其冲是其核心指标之一;其次,是交付周期。各种供应链类型中,无论是现今较火热的概念快速响应供应链,还是可靠型供应链,都需要一个合理的,稳定的交付周期,保证供应链条上下游的平稳运行。
这里从商务和技术两个维度来展开说说采购人需要的技能&能力。
1、商务能力
在各大供应链角色中,采购角色对于沟通能力的重视首当其冲,这体现在日常工作中的方方面面。
首先,评估供应商的能力。很多信息是在沟通交流中获得的,前述的开发供应商,审核供应商的过程,需要在与供应商的沟通交际中看到机会和风险点,并快速识别供应商的优劣势。
然后,是谈判的能力。采购直接对采购的产品/物料的采购价,即企业的直接物料成本负责(注,这篇文章主要以直接物料采购人为例子做切入角度做讨论),因此,采购人需要具备基本的谈判能力,从交付周期、付款账期到降价策略谈判等。
2、技术能力
以具体产品的价格谈判为例,采购人需要产品的价格组成,产品的技术难点等有基本的体系认知,这样无论对价格体系,还是对降价空间,都会有更直接的把控能力。
在上述的能力之上,这里多提一下的是素养对于采购人的重要性。采购人既然直接有“权限”管理供应商的选择、价格空间的谈判等,那么,企业常常会设定边界,而采购人也需要有基本的职业素养,从长远角度为自己的职业发展,为企业赋予个人的责任负责。
文章来源于:供应链图书馆、全球纺织服装供应链大会、网络
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