一些出口企业有时会发现自己的电子口岸里多出几票不是自己公司出口的货物的报关单，即被报关公司把别人的货物用自己公司抬头报关了，这叫被冒用抬头或“卖单”

造成这种现象的，主要有四种情况：

1.无纸化报关出口企业开启了“自动确认”功能

无纸化报关自2012年8月开始试点，到2017年2月发布海关总署公告2017年第8号文后，所有进出口企业都可以实行无纸化报关了。无纸化报关需要通过电子口岸或国际贸易单一窗口与报关行签约代理报关委托书，该委托书可以有进出口企业发起，也可以由报关行发起并由进出口企业进电子口岸确认。由于发起委托时需要填写报关信息，大部分进出口企业都直接让报关行发起，企业直接确认，但每一笔的报关都需要进电子口岸确认，因此一些进出口企业就把电子口岸中确认委托书中的一个“自动确认”功能开启了，一旦开启后，该报关行向企业发起的所有委托书都不再需要手工确认了，也就是说进出口企业不再需要进电子口岸确认报关行发起的委托书。 

这样，报关行每次报关向企业发起的委托书出口企业是看不到的，一旦报关行失误把其他公司的货当成本公司的货物报关时，出口企业事先是不会知道的

2.电子口岸直接交给货代公司或报关行使用

经常会遇到一些企业，自己不操作电子口岸，而是直接把电子口岸卡直接交给货代公司或报关行，让他们直接报关时使用，这样出口企业更无法自己企业报关出口了哪些货物了。

3.继续使用有纸化报关

虽然现在全国所有企业及所有业务都可以无纸化报关了，但一些报关行还在坚持有纸化，出口企业需要提供正本委托书、发票、箱单、合同等报关资料，而且报关行会要求出口企业另外多提供几份空白的盖章报关资料，以便原报关资料有错误时报关行可以直接用空白纸张打印正确的报关资料，这种情况也会使报关行搞混出口企业造成报关错误。

4.对于一些别有用心的报关行，可能并不是失误造成的了，而是故意利用出口企业的漏洞，以该企业名义替其他企业报关出口。由于电子口岸的报关委托开启了“自动确认”功能，或直接把电子口岸交给货代公司或报关行使用的，或者直接使用出口企业之前提供的纸质委托书等资料重复报关，报关行就会利用出口企业不知情的漏洞直接为其他企业出口报关。

一旦发生自己企业莫名其妙的替其他企业的货物报关出口了，对该企业来说，由于货物不是自己的还替人出口了，属于“卖单”行为，那么该企业需要承担的风险就大了。尤其是国家税务总局公告2025年第17号公告要求出口企业在季度预缴申报所得税时，需要把出口收入划分清楚哪些属于自营出口的，并且要申报《代理出口企业受托出口情况汇总表》即如果有给其他货主代理出口的业务，需要把真实货主的信息报送给税务机关，被冒用抬头本身都不知道货主是谁，更不用说报送了，那么就只能作为自己的自营业务来纳税了！

如何避免自己的企业不被“卖单”呢？

1.不要再把电子口岸交给货代公司或报关行操作

2.电子口岸中确认委托书的“自动确认”功能一定要关掉，尽可能每一票报关都手工确认

3.不要再走有纸化报关，即不要给报关行提供纸质的委托书或盖章的空白纸等

文章&图片来源于：进出口财税通、官方媒体/网络新闻